Ændring af lejekontrakt

Formål:
At sikre, at ændringer af lejekontrakter sker korrekt, med gyldig dokumentation, og at foreningens medlemsregister altid er opdateret.

1. Anmodning om ændring

• Ændringer af lejekontrakt kan kun foretages ved personligt fremmøde i kontorets åbningstid.
• Medbring den nuværende lejekontrakt i fysisk form.

2. Identitetskontrol

• Alle personer, der står på kontrakten, skal møde op med gyldigt billed-ID (pas, kørekort eller officielt ID-kort).
• ID skal fremvises for at sikre, at kontrakthaverne samtykker til ændringen.

3. Tilføjelse af ny person

• En ny person kan kun tilføjes til kontrakten, hvis:
  • Vedkommende møder personligt op i kontorets åbningstid.
  • Medbringer gyldigt billed-ID.
  • Er samlever/ægtefælle (minimum 2 år med samme adresse), eller barn i direkte linje med fungerende lejer.
  • Bor i Køge Kommune og medbringer borgerattest for dette.
  • Underskriver kontrakten på stedet.

4. Fjernelse af person

• En person kan kun fjernes fra kontrakten, hvis:
  • Vedkommende møder personligt op med gyldigt billed-ID.
  • Underskriver, at de accepterer at udtræde af lejekontrakten.

5. Ved dødsfald

• Hvis en kontrakthaver er afdød:
  • Den tilbageværende kontrakthaver skal fremvise original dødsattest eller en offentlig bekræftet kopi.
  • Ændringen foretages kun, når dokumentationen er godkendt af bestyrelsen/kontoret.

6. Ændringsgebyr

• Alle ændringer af lejekontrakten koster 300 kr.
• Beløbet betales på stedet, kontant.
• Kvittering udstedes.

7. Registrering og aktivering

• Nye kontaktoplysninger registreres straks i foreningens medlemsdatabase.
• Den opdaterede lejekontrakt udskrives i to eksemplarer:
  1. Et til foreningens arkiv.
  2. Et til kontrakthaver(e).
• Alle berørte parter underskriver den nye kontrakt, som herefter træder i kraft.

8. Afslutning

• Ændringen er først gyldig, når alle krav er opfyldt, betaling er registreret, og kontrakten er underskrevet af alle parter og foreningens repræsentant.